- اين جشنواره زير نظر انجمن های زیر برگزار می شود و عکس هاي راه يافته در آن براي دريافت القاب آنها محاسبه مي شود:
• فدراسیون بین المللی هنر عکاسی، فیاپ، شماره مجوز: ( 2016/021 )
• انجمن عکاسی آمریکا PSA مجوز شماره:( 2016-008 )
• انجمن سلطنتی عکاسی انگلستان: RPS مجوز شماره:( 2016/17 )
• فدراسیون عکاسی فرانسه: FPF: 2016-01
- عکاسانی که عکسهای آنها توسط کلوپ عکس فوکوس به جشنواره ارسال شده و عکس آنها پذیرفته شود، گواهی پذیرش از نماینده فیاپ در ایران برای این جشنواره دریافت می کنند.
- هریک از اعضای سطح B و بالاتر که توسط کلوپ عکس فوکوس در جشنواره های خارجی شرکت کرده و موفق به کسب جایزه شوند، تقدیرنامه از نماینده فیاپ دریافت خواهند کرد.
اعضای سطح A و H کلوپ فوکوس می توانند بدون هزینه ثبت نام در این جشنواره شرکت کنند. در اینصورت کاتالوگ چاپی دریافت نخواهند کرد و فقط کاتالوگ PDF دریافت می کنند. اعضا سطح A و H باید ثبت نام و پرداخت را عادی انجام دهند، بعدا هزینه ثبت نام به حساب کاربریشان برگشت داده خواهد شد.
برای عکی های چاپی:
1. برچسب پشت عکس با حروف انگلیسی کامل و دقيق نوشته شود. (مي توانيد فايل Lable را بر روي کاغذ پشت چسبدار پرينت بگيريد.)
2.عنوان عکس به انگلیسی باشد و دقيقاً همان نام را در "برچسب پشت عکس" بنویسید.
3. عکس ها بدون حاشيه باشند.
4. فرم فراخوان با عنوان عکسها به دقت و با حروف انگلیسی پر شود. فرم ثبت نام و برچسب پشت عکس ها را از
لینک دانلود کرده، با حروف انگلیسی پر کرده و همراه عکس ها ارسال کنید.
برای عکس های دیجیتال:
عنوان فایل، عنوان عکس به انگلیسی باشد. ترتیب و شماره عکس ها معادل همان باشد که در سایت فوکوس آپلود کرده اید. اگر فقط در بخش دیجیتال شرکت می کنید، فرم ثبت نام را در فوتوشاپ تایپ کرده و به Clubaks@gmail.com ایمیل کنید.
افزایش هزینه ارسال نسبت به جشنواره های قبلی بدلیل گران شدن هزینه پست و وزن بالای عکس های چاپی می باشد.
عنوان عکس: عنوان فایل باید عنوان عکس به انگلیسی باشد. هر عکس را در تمام جشنواره ها فقط با یک عنوان می توان شرکت داد (حتی اگر عکسی را قبلا در جشنواره ای رنگی شرکت داده اید و در جشنواره دیگری آنرا سیاه و سفید ارایه می کنید هم, نباید عنوان را تغییر دهید.) عکس را نمی توان با عنوان "بدون عنوان"،"شماره فایل دیجیتال" (مثلا DSC05121) و یا عنوانی که فقط شماره باشد (مثلا 123245) ارایه کرد, زیرا اینگونه عناوین، بدون عنوان محسوب شده و عکس های بدون عنوان براي دريافت القاب FIAP و PSA محاسبه نمي شود. عنوان در داوری خوانده نمی شود و تنها برای شناسایی عکس است به همین دلیل تمام عکس های خود را نامگذاری کنید. عنوان باید کوتاه باشد. عنوان های ساده برای عکس خود انتخاب کنید نه عنوان های بسیار پیچیده و عرفانی!
* برای شرکت کنندگانی که در مهلت 'ارسال اوّل' ثبت نام خود را تکمیل کنند یعنی هزینه ها را واریز کرده، عکس های خود را ارسال کرده و درخواست را تایید نهایی کنند، 'هزینه ارسال' با 20% تخفیف محاسبه می شود.