- عکاسانی که عکسهای آنها توسط کلوپ عکس فوکوس به جشنواره ارسال شده و عکس آنها پذیرفته شود، گواهی پذیرش از نماینده فیاپ در ایران برای این جشنواره دریافت می کنند.

- این تاریخ به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد. عکس های چاپی که تا تاریخ 13 مهر به کلوپ ارسال شده باشند پست خواهند شد و کلوپ مسولیتی نسبت به چاپ هایی که بعد از این تاریخ دریافت شود نخواهد داشت بنابراین تاکید میکنیم تاریخ دریافت آثار 13 مهر است.
- افرادی که از شهرستان در این جشنواره شرکت می کنند در صورت تمایل می توانند عکس های خود را در هر لابراتواری در تهران چاپ کرده و به آدرس دفتر پیک کنند در اینصورت حتما با لابراتوار هماهنگ کنند که حاشیه دور عکس ها را قبل از ارسال برش زده باشند. پیشنهاد فوکوس لابراتوار آریا به شماره تماس 02188318261 و 02188302481 است.
- در دوره 2017 عکس SUN LIFE از آقای داود عامری و عکس BRING SKY از مریم حسنی برچلویی مدال طلای این جشنواره را دریافت کردند. در دوره 2016 این جشنواره عکس WHERE از آقای وحید بابائی، عکس SAMA2 از آقای علی سامعی، عکس MOURNING FOR FATHER از آقای امیرحسین کمالی و عکس HIDDEN WAY از آقای مهدی ناظری مدال طلای این جشنواره را دریافت کردند. در دوره 2015 از کلوپ عکس فوکوس عکس های نگار آقا علی طاری، داود عامریAFIAP، علی سامعیEFIAP, ESFIAP و حمید رضا بازرگانی موفق به دریافت جایزه شدند. در دوره 2014، عکس های پانزده عکاس ایرانی به جشنواره راه یافت و از اعضای کلوپ عکس فوکوس محمد رضا معصومی، سید علی میرعمادی و محمد کوروند موفق به کسب مدال ویژه‌ی شایسته‌ی تقدیر آساهی شیمبون و کاتالوگ جشنواره شدند که این تعداد پذیرش بیشترین میزان در خاورمیانه بوده است. در جشنواره سال 2011 داوود عامری، امیرحسین حدادیان و فرید ثانی AFIAP، و در جشنواره سال 2012 هم آوا نصیری, سید صادق حسینی و مهران همراهی از اعضای کلوپ عکس فوکوس موفق به حضور در بخش نمایشگاهی این جشنواره شدند و مدال ویژه‌ی شایسته‌ی تقدیر آساهی شیمبون و کاتالوگ جشنواره را دریافت کردند.
- عکس ها را بصورت چاپ شده در یکی از دو اندازه زیر می توانید ارسال کنید:
الف: اندازه کوچک: در اندازه 20*30 سانتیمتر باشد. 25*30 نیز قابل قبول است.
ب:اندازه بزرگ: بزرگترین ضلع عکس نهایتا 40 سانتیمتر. توجه: به هیچ وجه عکس ها را در اندازه بزرگتر از 40 سانتیمتر ارسال کنید. عکس های 30*45 نیز قبول نیست. زیرا در بسته بندی قرار نمی گیرد. می توانید به لابراتوار بگویید عکستان را در اندازه طول 40 سانتیمتر چاپ کند در آنصورت عکس عرض کمتر از 30 سانتیمتر می شود (مثلا 27 سانتیمتر) که می توانید 3 سانتیمتر سفیدی را از لابراتوار بخواهید که برش بزند.
-نیازی به ارسال سی دی عکس ها نیست و فقط عکس چاپ شده را ارسال کنید. در صورتی که عکس ها از نظر اندازه طبق تعریف نباشند در داوری حذف می شوند.
- عکس ها را داخل کاورپلاستیکی گذاشته و سپس پست نمایید.
- در زمان پست عکس ها حتما توجه داشته باشید به منظور صدمه ندیدن چاپ ها، آنها را بین دو مقوای ضخیم قرار داده وسپس بسته بندی نمایید.
- برچسب پشت عکس با حروف بزرگ انگلیسی کامل و دقيق نوشته شود. فايل Lable را باید بر روي کاغذ پشت چسبدار پرينت بگيريد. توجه داشته باشید شماره لیبل عکس ها باید مطابق با شماره عکس در فرم جشنواره باشد.
- عنوان عکس به انگلیسی باشد و دقيقاً همان نام را در "برچسب پشت عکس" بنویسید. در صورتی که عکس ارسالی در جشنواره دیگری برنده شده است در پشت عکس نام جشنواره,نوع جایزه و سال برنده شدن را با حروف بزرگ انگلیسی بنویسید.
- عکس ها بدون حاشيه باشند.
- فرم فراخوان با عنوان عکسها به دقت و با حروف بزرگ انگلیسی پر شود. فرم ثبت نام و برچسب پشت عکس هارا از لینک دانلود کرده، با حروف بزرگ انگلیسی پر کرده و همراه عکس ها ارسال کنید.
-بدلیل چند برابر شدن تعرفه پستی بدلیل گران شدن دلار، هزینه ارسال افزایش یافته است. هزینه ارسال بسته یک کیلویی به ژاپن حدود 600 هزار تومان است،