- عکاسانی که عکسهای آنها توسط کلوپ عکس فوکوس به جشنواره ارسال شده و عکس آنها پذیرفته شود، گواهی پذیرش از نماینده فیاپ در ایران برای این جشنواره دریافت می کنند.
- هریک از اعضای فیاپ که توسط کلوپ عکس فوکوس در جشنواره های خارجی شرکت کرده و موفق به کسب جایزه شوند، تقدیرنامه از نماینده فیاپ دریافت خواهند کرد.
-هر عکاس می تواند در مجموع فقط 3 عکس در جشنواره ارائه دهد، که می تواند در یک بخش با 3 عکس یا در چند بخش با تعداد عکس کمتری در هر بخش شرکت کند مثلا 3 بخش هر کدام با یک عکس و یا یک بخش با 2 عکس و بخش دیگر با یک عکس. اگر بیش از 3 عکس آپلود کنید، فوکوس فقط 3 عکس را در سایت اصلی می تواند آپلود کند.
-داوری بر مبنای تک عکس صورت می گیرد.
-داوران به دنبال عکس هایی با کیفیت بالا، ترکیب بندی خوب و خلاقانه می گردند.
- آثار ارسالی برای این جشنواره باید حتما در سال 2017 عکاسی شده باشند.
-عکس ها باید JPG و بصورت RGB ذخیره شوند.
-شرکت در جشنواره به منظور پذیرش امل شرایط جشنواره است.
-در صورت برنده شدن می بایست فایل بزرگ و با کیفیت برای چاپ بزرگ را ارائه دهید.
-فایل ورد مربوط به جشنواره را از
لینک دانلود کرده،و پس از تکمیل اطلاعات به انگلیسی به ایمیل clubaks@gmail.com ارسال نمایید. بدیهی است در صورت عدم ارسال فایل ورد موسسه از ارسال آثار معذور است.
-هر عکس را در تمام جشنواره ها فقط با یک عنوان می توان شرکت داد (حتی اگر عکسی را قبلا در جشنواره ای رنگی شرکت داده اید و در جشنواره دیگری آنرا سیاه و سفید ارایه می کنید هم, نباید عنوان را تغییر دهید.)
عکس را نمی توان با عنوان "بدون عنوان"،"شماره فایل دیجیتال" (مثلا DSC05121) و یا عنوانی که فقط شماره باشد (مثلا 123245) ارایه کرد, زیرا اینگونه عناوین، بدون عنوان محسوب شده و عکس های بدون عنوان براي دريافت القاب FIAP و PSA محاسبه نمي شود. عنوان در داوری خوانده نمی شود و تنها برای شناسایی عکس است به همین دلیل تمام عکس های خود را نامگذاری کنید. عنوان باید کوتاه باشد و از حروف الفبای انگلیسی (a-z) استفاده شود. عنوان های ساده برای عکس خود انتخاب کنید نه عنوان های بسیار پیچیده و عرفانی!