- عکاسانی که عکسهای آنها توسط کلوپ عکس فوکوس به جشنواره ارسال شده و عکس آنها پذیرفته شود، گواهی پذیرش از نماینده فیاپ در ایران برای این جشنواره دریافت می کنند.

- هریک از اعضای فیاپ که توسط کلوپ عکس فوکوس در جشنواره های خارجی شرکت کرده و موفق به کسب جایزه شوند، تقدیرنامه از نماینده فیاپ دریافت خواهند کرد.

1-به دلیل اینکه ارسال این جشنواره بسیار مشکل هست فاقد تخفیف در مهلت ارسال اول بوده و هزینه ارسال آن از سایر جشنواره ها بیشتر می باشد.
2-سن شرکت کنندگان نباید کمتر از 18 سال باشد. در غیر اینصورت عکس های ارسالی حذف خواهند شد.
3-رزولوشن عکس ها 300 dpi باشد.
4-فایل خام و بدون ویرایش هر عکس را در پوشه ای به نام آن بخش گذاشته و به ایمیل clubaks@gmail.com ارسال کنید. فرمت فایل خام عکس ها RAW باشد. (حتما باید فایل های خام ارسال شوند و این از قوانین جشنواره می باشد.)
5-ویرایش عکس تا حدی که اصالت و صحت عکس را تحت تاثیر قرا ندهد قابل قبول است و عکاس مجاز به ویراش پیشرفته که باعث توهم و غیر واقعی شدن عکس شود، نمی باشد.
6-عكس هايي كه قبلا برنده جايزه شده اند و يا براي مصارف حرفه اي استفاده شده اند را نمي توان شركت داد, در صورت تقلب, شركت كننده مي بايست خسارت مربوطه را پرداخت نمايد.
7-در هر بخش امکان آپلود یک عکس وجود دارد، به جز بخش پورتفولیو (مجموعه عکس)
8-در بخش مجموعه عکس تعداد عکس هایی که ارسال می شود باید حداقل 5 عکس و حداکثر 10 عکس باشد. یعنی فردی نمی تواند با کمتر از 5 عکس در بخش مجموعه عکس شرکت کند.
9-اگر در برخی از عکس ها تصویر شخصی در عکس وجود داشته باشد ممکن است از طرف برگزار کننده جشنواره فرمی مبنی بر رضایت فرد از ارسال عکس او به جشنواره ارسال شود در صورت ارسال این فرم عکاس موظف است حداکثر ظرف 7 روز امضاء صاحب تصویر را گرفته وفرم برای برگزار کننده ارسال شود.
10- فرم مربوط به شرح عکس ها را از لینک دانلود کرده، ، با حروف انگلیسی پر کرده و به همراه فایل خام عکس هایی که آپلود نمودید به آدرس ایمیل کلوپ (clubaks@gmail.com) ارسال نمایید لطفا توجه کنید که عنوان ایمیل، نام عکاس + فرم جشنواره PH633 باشد. حتما و حتما شرح عکس لازم بوده و باید به انگلیسی باشد. در صورت عدم آشنایی با انگلیسی می توانید از google translate استفاده نمایید.
-هر عکس را در تمام جشنواره ها فقط با یک عنوان می توان شرکت داد (حتی اگر عکسی را قبلا در جشنواره ای رنگی شرکت داده اید و در جشنواره دیگری آنرا سیاه و سفید ارایه می کنید هم, نباید عنوان را تغییر دهید.)
عکس را نمی توان با عنوان "بدون عنوان"،"شماره فایل دیجیتال" (مثلا DSC05121) و یا عنوانی که فقط شماره باشد (مثلا 123245) ارایه کرد, زیرا اینگونه عناوین، بدون عنوان محسوب شده و عکس های بدون عنوان براي دريافت القاب FIAP و PSA محاسبه نمي شود. عنوان در داوری خوانده نمی شود و تنها برای شناسایی عکس است به همین دلیل تمام عکس های خود را نامگذاری کنید. عنوان باید کوتاه باشد و از حروف الفبای انگلیسی (a-z) استفاده شود. عنوان های ساده برای عکس خود انتخاب کنید نه عنوان های بسیار پیچیده و عرفانی!